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Gestão de Conteúdos

  • Secções e Categorias

    As secções e categorias são essencialmente um mecanismo de organização dos conteúdos do próprio site, podendo existir diversas categorias associadas a uma mesma secção. Um caso prático do uso destes elementos na organização dos conteúdos é a designação de secção como o elemento do primeiro nível de uma hierarquia e a categoria como um sub-elemento de uma secção (segundo nível da hierarquia).

  • Artigos

    Os artigos estão associados a uma secção e a uma categoria. Pode dizer-se que os artigos ocupam a última posição da estrutura hierárquica de conteúdos de um micro-site/portal.

  • Conteúdos Multimédia

    Os conteúdos multimédia são todos os conteúdos não textuais do portal/micro-site: imagens, vídeos, animações flash, ficheiros audio, etc., e deverão ser inseridos através do gestor de conteúdos multimédia “Gestor de média”.

  • Documentos para Download

    Todos os documentos para download devem ser introduzidos na área de gestão de documentos, organizados hierarquicamente segundo categorias e sub-categorias, com vista a simplificar o seu acesso. Para aceder à área de gestão de documentos deverá seleccionar a opção “Componentes / DOCman” a partir do menu principal da área de administração.

    Na área de gestão de documentos tem-se acesso a um vasto conjunto de opções que aparecem num menu principal e segundo um conjunto de ícones de acesso rápido. São elas:

    • Home: dá acesso à página inicial da área de gestão de documentos;
    • Ficheiros: dá acesso à página de gestão de ficheiros, onde é feito o carregamento dos ficheiros para o gestor de conteúdos;
    • Documentos: dá acesso à página de gestão de documentos;
    • Novo Documento: ícone de acesso rápido à criação de um novo documento;
    • Categorias: dá acesso á página de gestão de categorias de documentos;
    • Grupos: dá acesso à página de gestão de grupos;
    • Licenças: dá acesso à página de gestão de licença de documentos;
    • Estatísticas: dá acesso à página de consulta das estatísticas de downloads dos documentos;
    • Detalhes de Download: dá acesso à página de consulta dos detalhes de download;
    • Configuração: permite aceder à página de configuração do componente DOCman;
    • Temas: acesso à página de gestão de temas para o componente;
    • Editar tema actual: acesso à página de configuração do tema em utilização;
    • Limpar dados: acesso à página que permite apagar dos dados estatísticos;
    • Créditos: página com os créditos do componente;
    • Ajuda: ajuda à utilização do componente.

    A inserção de um documento para download passa pelas seguintes etapas:

    1. Criar a categoria para o documentos, se ainda não existir;
    2. Carregar o ficheiro a associar ao documento para o gestor de conteúdos;
    3. Criar um novo documento a partir do ficheiro carregado.
  • Ligações úteis

    Através do componente “Favoritos Web” é possível gerir ligações externas ao site, podendo ser organizadas por categorias de ligações.

  • Catálogo de produtos/Loja on-line

    O componente do gestor de conteúdos que permite a gestão de produtos para compra ou encomenda on-line é designado por Simple Caddy. Através deste componente é possível fazer uma gestão simples de produtos, configurar um conjunto de parâmetros que definem a compra/encomenda dos produtos e ainda fazer a gestão das encomendas.

    Associado a este componente, existe um módulo “Carrinho” que, se publicado na área de gestão de módulos, permite ao utilizador consultar os produtos que já adicionou à encomenda que está a efectuar. (Consultar Extensões / Gestão de módulos)

    O acesso à área de gestão do catálogo de produtos é feito a partir do menu principal, seleccionando a opção “Componente / Simple Caddy”.

    Na área de gestão do catálogo de produtos poderá fazer a gestão dos produtos do catálogo, fazer a gestão das encomendas efectuadas ou ainda configurar os parâmetros do componente.

  • Agenda/Eventos

    O componente de eventos do portal/micro-site permite a organização de eventos por categorias e definir um conjunto de locais de eventos.

    Associado a este componente existe ainda um módulo que permite listar os eventos mais próximos da data actual (consultar Extensões / Gestão de módulos).

    O componente onde é feita a gestão dos eventos designa-se por “EventList” e pode ser acedido a partir do menu principal seleccionando a opção “Componentes / EventList”.

    Na página de entrada do componente “EventList” tem-se acesso a um vasto conjunto de opções que aparecem num menu principal e segundo um conjunto de ícones de acesso rápido:

    • EventList: dá acesso à página inicial do componente “EventList”;
    • Eventos: dá acesso à página de gestão de eventos;
    • Adicionar evento: ícone de acesso rápido à criação de um evento;
    • Locais: dá acesso à página de gestão de locais;
    • Adicionar local: ícone de acesso rápido à criação de um local;
    • Categorias: dá acesso á página de gestão de categorias de eventos;
    • Adicionar categoria: ícone de acesso rápido à criação de uma categoria de eventos;
    • Grupos: dá acesso à página de gestão de grupos;
    • Adicionar grupo: ícone de acesso rápido à criação de um grupo;
    • Arquivo: dá acesso à página de gestão de eventos arquivados;
    • Configuração: permite aceder à página de configuração do componente “EventList”;
    • Editar CSS: acesso à página de gestão da folha de estilos deste componente;
    • Manutenção: acesso à página que permite apagar imagens que tenham sido inseridas mas que não estão a ser usadas;
    • Ajuda: ajuda à utilização do componente;
    • Update Check: verificar se existe alguma actualização disponível (ATENÇÃO: a actualização do componente pode comprometer o correcto funcionamento do mesmo);
    • Carregar conteúdos exemplo: carrega para a base de dados do gestor de conteúdos, conteúdos exemplo para este componente.

     

  • Formulários

    O componente “Breezing Forms” permite uma gestão simples e intuitiva de formulários, sem necessitar de conhecimentos de criação de formulários HTML.

    Para aceder à pagina de gestão deste componente deverá seleccionar, no menu principal da área de administração, a opção “Componentes > Breezing Forms”.

    Na página de entrada do componente “Breezing Forms” tem-se acesso a um conjunto de opções que aparecem num menu principal do componente:

    • Gestão de Registos: dá acesso à página de gestão dos registos de submissão dos formulários;
    • Gestão de menus: dá acesso à página de gestão de items do menu do back office do componente;
    • Gestão de formulários: dá acesso à página de gestão dos formulários;
    • Gestão de Scripts: dá acesso à página de gestão de scripts para os formulários;
    • Gestão de bibliotecas: dá acesso à página de gestão de bibliotecas;
    • Configuração: dá acesso à página de edição das configurações gerais do componente.

     

  • Blog

    Para aceder à área de gestão do Blog deverá escolher a opção “Componentes / iDoBlog” do menu principal da área de administração.

    Na área de administração do blog é possível editar a configuração geral do blog, adicionar ou remover temas e adicionar ou remover “tags”.

  • Wiki

    A gestão da wiki é feita através do componente “JoomlaWiki” e pode ser acedido através do menu principal da área de administração, seleccionando a opção "Componentes / JoomlaWiki”.

    Uma vez na área de administração da wiki dispõe das seguintes opções:

    • Setup: informação relativa à instalação do componente;
    • Administração: página de configuração geral da wiki
    • Configuração: área de acesso à edição das páginas especiais da wiki;
    • Gestão de editores: área de gestão dos utilizadores que podem editar a wiki;
    • Show page: página de visualização da wiki;

     

  • Newsletter

    O componente de gestão da newsletter designa-se por “Acajoom”.

    Este componente permite fazer a gestão de newsletters, subscritores de newsletters, listas de subscritores e consulta de estatísticas de utilização. Suporta dois tipos de formato de newsletter: texto e HTML.

    Associado a este componente, existe um módulo que permite mostrar numa área do portal/micro-site um formulário de subscrição da newsletter. (Consultar Extensões / Gestão de módulos).

    Para aceder a este componente deverá escolher a opção “Componentes / Acajoom” do menu principal da área de administração.

    Na área de administração do componente da newsletter tem-se acesso a um vasto conjunto de opções:

    • Gestão de listas: dá acesso à página de gestão de listas de subscrição, uma espécie de categorias de newsletters;
    • Assinantes: dá acesso à página de gestão de assinantes;
    • Newsletters: dá acesso à página de gestão de newsletters;
    • Gestão de média: ícone de atalho à área de gestão de conteúdos multimédia;
    • Estatísticas: dá acesso á página das estatísticas de visualização das newsletters;
    • Configuração: permite aceder à página de configuração do componente Acajoom;
    • Ajuda: ligação externa a uma página ajuda à utilização do componente;
    • Centro de Educação: ligação externa a uma página de exemplo de utilização deste componente;
    • Tutoriais Vídeo: ligação a uma página externa com tutoriais vídeo;
    • Sobre: acesso à página com as características do componente.

     

  • Perguntas Frequentes

    As perguntas frequentes são geridas através do componente QuickFAQ. Este componente permite, entre outras opções, criar um número ilimitado de subcategorias de FAQ's, associar uma FAQ a mais do que uma categoria, criar etiquetas para FAQ's.

    O acesso ao componente QuickFaq é feito através do menu principal da área de administração através da opção “Componentes / QuickFAQ”.

    Na área de administração das perguntas frequentes tem-se acesso a um vasto conjunto de opções que aparecem num menu principal e segundo um conjunto de ícones de acesso rápido:

    • Home: dá acesso à página inicial da área de gestão de perguntas frequentes;
    • ItemFAQ: dá acesso à página gestão de perguntas frequentes;
    • Criar um novo item: ícone de acesso rápido à criação de uma nova pergunta frequente;
    • Etiqueta: dá acesso á página de gestão de etiquetas de FAQ's;
    • Criar uma nova etiqueta: ícone de acesso rápido à criação de uma nova etiqueta para perguntas frequentes;
    • Categorias: dá acesso à página de gestão de categorias de perguntas frequentes;
    • Criar nova categoria: ícone de acesso rápido à criação de uma nova categoria de perguntas frequentes;
    • Arquivo: dá acesso à página de arquivo de perguntas frequentes;
    • Editar CSS: dá acesso à página de edição da folha de estilos;
    • Gestor de ficheiros: permite aceder à página de gestão de ficheiros de FAQ's (independente do gestor de documentos para download DocMAN);
    • Estatísticas: permite aceder à página de estatísticas das perguntas frequentes;
    • Configuração: permite aceder à página de configuração do componente QuickFAQ.

     

  • Mapa do site

    A gestão do mapa do portal/micro-site é feita através do componente “Xmap”. Para aceder a este componente deverá seleccionar, no menu principal da área de administração, a opção “Componentes / Xmap”.

    Uma vez na área de gestão do mapa do portal/micro-site é possível definir quais os menus do portal/micro-site que deverão aparecer na listagem do mapa, a ordem pela qual deverão aparecer ou mesmo restringir a listagem de alguns items de um determinado menu.

    Uma vez definidos os menus a constarem no mapa do portal/micro-site, este não precisa de qualquer tipo de gestão uma vez que, aquando da adição ou remoção de items de um menu, o mapa do portal/micro-site é automaticamente actualizado, a menos que pretenda restringir a visualização de um determinado item de um dado menu.

     

  • Menus

    Os menus permitem que os conteúdos possam ser visualizados no front office do portal/micro-site.
    Estes consistem num conjunto de páginas de visualização de componentes e/ou conteúdos. Para cada tipo de componente existe um ou mais tipos de páginas de visualização.

    Um menu só fica visível no front office do portal/micro-site após a criação e publicação do módulo respectivo na área de administração de módulos (consultar Extensões / Gestão de módulos).

     

  • Extensões

    O gestor de conteúdos Joomla!, na sua instalação base, possui à partida determinados produtos/funcionalidades, que poderão ser usados/omitidos consoante as necessidades do Site.

    • Módulos: complementos dos Componentes - permitem criar zonas de acesso directo aos componentes ou a funcionalidades dos componentes com os quais estão relacionados;
    • Plugins: funcionalidades extra que facilitam a actualização e manutenção dos conteúdos;
    • Temas: onde é feita a gestão dos templates quer do front office quer do back office;
    • Idiomas: permite gerir o idioma do front office e back office do portal/micro-site.

    Este tipo de produtos pode ser consultado, publicado ou omitido, através do menu de topo da área de administração em “Extensões”.

  • Contactos

    O componente de gestão de contactos permite organizar contactos por categorias e associar a cada contacto um formulário para envio de um e-mail sobre qualquer tipo de assunto.

     

  • Utilizadores

    A gestão de utilizadores do portal/micro-site é feita em “Gestão de membros”. Para aceder a esta funcionalidade poderá clicar no ícone “Membros” da página de entrada da área de administração ou através do menu principal em “Site / Gestão de Membros”.

    Uma vez na área de gestão de utilizadores é visível a listagem de todos os utilizadores registados no portal/micro-site. Aqui, dependendo das permissões de cada utilizador, é possível inserir um novo utilizador, remover, editar ou pesquisar um utilizador ou conjunto de utilizadores.
    A pesquisa de utilizadores pode ser feita através de uma combinação dos seguintes parâmetros:

    • Texto livre: através da caixa “Filtro”;
    • Grupo: utilizando a caixa de selecção “Seleccionar Grupo”;
    • Estado de autenticação: utilizando a caixa de selecção “Seleccionar estado de autenticação”.

     

  • Ferramentas
    O Joomla! dispõe de um conjunto de ferramentas que facilitam a comunicação entre gestores do portal/micro-site:
    • enviar uma mensagem a um utilizador da área de administração do portal/micro-site;
    • ler as mensagens que lhe foram enviadas por outros utilizadores da área de administração do portal/micro-site;
    • enviar um e-mail a todos a a algumas categorias de utilizadores da área de administração do portal/micro-site;

    Para aceder a um dessas ferramentas deverá utilizar a opção “Ferramentas” do menu principal da área da administração.

     

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